Контрольный листок, 2013, № 5 

Записки исполнителя

Как оформлять приложения?

© Юлия Воробьёва

Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки (отчета) и не требуются только к небольшим эссе, кейсам по вопросам, школьным сочинениям и контрольным работам.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения оформлять на листах формата А3, А4, А2, А1 по ГОСТ 2.301- 68 ЕСКД.

Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения могут быть обязательными и информационными, рекомендуемого или справочного характера.

Обычно приложения оформляют одним из нижеперечисленных трех способов:

1. В том случае, если в работу идут только аналитические таблицы, графики и т.д., а таблицы информационного характера необходимо размещать в приложениях, и их довольно-таки много, то делают заголовок «ПРИЛОЖЕНИЯ» и туда помещают бухгалтерскую отчетность, прайс-листы, и т.д. - все документы информационного характера.

Когда в качестве приложения используется конкретный документ или бланк формы документа, имеющий самостоятельное значение, его вкладывают без изменений по сравнению с оригиналом.

В правом верхнем углу каждого приложения пишут «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д., делая на них ссылки в тексте.

Обычно нумерацию страниц в приложениях не помещают, в оглавлении отображается только заголовок «ПРИЛОЖЕНИЯ».

2. Если все рисунки, диаграммы, таблицы и пр. необходимо помещать только в приложении, то делают заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ», помещают туда рисунки, таблицы и т.д. в нужной последовательности, нумеруя, и делая на них ссылку в тексте в основной части работы (рис. 1), (табл. 1).

3. Если материалов, помещаемых в приложение, не очень много или их можно разбить на разделы, тогда приложение можно разбить на пункты: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2. В таком случае на них делают ссылки в тексте, например: Оценки проставляются экспериментатором в соответствующих колонках протокола (Приложение 2). В некоторых случаях приложения можно и озаглавить, например: «ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Наглядный материал к урокам»; «ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Работы учеников». Страницы, на которых размещены приложения, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки (отчёта).

В оглавление номера