О порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10 марта 2005 года №65) - окончание.
Как правильно заполняется бланк приложения к диплому?
Фамилия, имя, отчество выпускника вуза указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
После слов «Предыдущий документ об образовании» указывается наименование документа об образовании (аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, или диплом о среднем профессиональном образовании, или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, или диплом о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год его выдачи.
В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об образовании.
В приложении к диплому магистра после слов «Предыдущий документ об образовании » указываются наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в магистратуру вуза (диплом бакалавра или диплом специалиста с высшим профессиональным образованием), с наименованием направления подготовки (специальности) и год его выдачи.
После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). При этом указываются вуз, в который поступал студент (слушатель), и вуз, который он окончил. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент (слушатель), не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма», или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма», или «экстернат».
В случае, если студент (слушатель) начинал обучение в другом вузе и при поступлении представил академическую справку или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и полное официальное наименование вуза, указанные в представленных документах.
После слов «Нормативный период обучения по очной форме» указывается период обучения, указанный в ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому выпускник вуза заканчивал обучение в вузе независимо от формы обучения выпускника (очной, или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната).
В строке «Направление/специальность» для специалистов указывается наименование специальности, для бакалавров и магистров - наименование направления подготовки (нужное подчеркнуть). Цифровой код направления (специальности) не указывается.
Против слова «Специализация» указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС ВПО по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. Если в ГОС ВПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому против слова «Специализация» пишется: «не предусмотрено». Для бакалавров против слова «Специализация» указывается профиль специальных дисциплин, устанавливаемых вузом (например, для бакалавра химии - «Органическая химия»). Для магистров в строке «Специализация» указывается наименование магистерской программы.
Цифровой код специализации и магистерской программы не указывается.
Против слов «Курсовые работы» пишется (без кавычек) тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).
После слов «Практика» указывается (без кавычек) наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.
В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте, после перечня дисциплин. В этом случае после слов «Курсовые работы» или «Практики» вписываются слова «приведены на обороте».
После слов «Итоговые государственные экзамены» указываются (без кавычек) наименование экзаменов и через запятую - оценка (прописью). Если итоговый государственный экзамен является междисциплинарным, то указывается его наименование - «Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)».
После слов «Выполнение и защита выпускной квалификационной работы» вписываются слова «на тему» и в кавычках - наименование темы выпускной квалификационной работы. Через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась выпускная квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений подготовки (специальностей), по которым в ГОС
ВПО не предусмотрено выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись «не предусмотрено».
С правой стороны приложения к диплому, ниже слов «Российская Федерация» и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположен вуз, полное официальное наименование вуза в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.
При обозначении числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования дисциплин федерального компонента ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Затем вносятся наименования дисциплин, устанавливаемых вузом (дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализаций, факультативных дисциплин), которые могут быть разными для разных форм обучения. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются общее количество часов (трудоемкость) цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценок приводятся без сокращений.
При наличии нескольких промежуточных (семестровых) экзаменов по одной дисциплине могут (по решению ученого совета вуза) указываться оценки по всем промежуточным (семестровым) эк заменам или одна итоговая оценка. Одна итого ва я оценка указывается по последнему промежуточному (семестровому) экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине. При отсутствии итогового экзамена порядок высставления в приложение к диплому итоговой оценки по дисциплине устанавливается ученым сокетом вуза.
Внесенные в приложение к диплому семестровые оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием.
В случае, когда выпускник вуза обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, на оборотной стороне приложения к диплому вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, и перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименование дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все вузы, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.
На оборотной стороне приложения к диплому магистра указываются дисциплины двухлетней специализированной подготовки магистра. Строкой ниже записывается: «Дисциплины, изученные за предшествующие 4 года, указаны в приложении к диплому (далее пишется наименование диплома, указанного в позиции приложения к диплому магистра «Предыдущий документ об образовании»)».
Факультативные дисциплины (в том числе военная подготовка), по которым студент (слушатель) был аттестован, вносятся на оборотную сторону приложения к диплому с согласия студента (слушателя) по его письменному заявлению.
После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, и следующая строка именуется «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма.
В следующей строке делается запись «В том числе аудиторных» и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин рабочим учебным планом вуза по той форме обучения, по которой выпускник оканчивал вуз. При отсутствии аудиторных часов (в некоторых случаях при обучении экстерном) после слов «В том числе аудиторных» делается запись «не предусмотрено».
В конце оборотной стороны приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке, после расшифровки сносок, записываются слова «Конец документа».
В случае, если вуз за период обучения студента (слушателя) изменил свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.
Для студентов (слушателей) вузов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме, установленным в ГОС ВПО, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись «Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе».
Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке «Документ содержит количество листов» вносится (цифрой) общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Как правильно заполняется бланк академической справки?
Все записи, предусмотренные формой академической справки, включая «нормативный период обучения по очной форме», производятся так, как это указано выше.
В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какую-либо практику, не сдавало итоговые государственные экзамены или не выполняло выпускную квалификационную работу, после соответствующих слов вписывается соответственно:
«не выполнял (а)»;
«не проходил (а)»;
«не сдавал(а)»;
«не выполни л (а)».
Дисциплины, сданные студентом (слушателем) на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент (слушатель) прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.
После слов «Выполнение выпускной квалификационной работы» для выпускников, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, делается запись «не выполнил(а)».
После записей всех изученных дисциплин указываются номер и дата приказа вуза об отчислении в следующей редакции: «Приказ об отчислении от ...№...». Причина отчисления не указывается.
В случае, если студент (слушатель), не отчисляясь из вуза, просит выдать ему академическую справку, то после позиции «Завершил(а) обучение в» пишутся слова «продолжает обучение», а вместо номера и даты приказа вуза об отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».
Как правильно заполняется бланк диплома о неполном высшем образовании?
При заполнении бланка диплома о неполном высшем профессиональном образовании необходимо руководствоваться указаниями для заполнения приложения к диплому о высшем профессиональном образовании. Нормативный период обучения по очной форме указывается в соответствии с ГОС ВПО по каждому направлению подготовки (специальности), по которому осуществлялось обучение в вузе (для всех форм обучения).
Какие особенности имеются при заполнении дубликатов документов?
На дубликате документа (дипломов, приложений к ним, академической справки) в заголовке, под словом «диплом» («приложение к диплому», «академическая справка»), печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово «дубликат».
На дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат.
Регистрационные номера дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.
Дубликаты дипломов бакалавра, магистра, специалиста с высшим профессиональным образованием подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата решения Государственной аттестационной комиссии, наименование степени, квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего диплом.
В дубликаты приложений к дипломам о высшем профессиональном образовании, в дубликаты дипломов о неполном высшем профессиональном образовании (с приложениями к ним), в дубликаты академических справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего документ.
В случае изменения наименования вуза в конце оборотной стороны приложения к дубликату диплома (академической справки) указывается год переименования вуза.
При заполнении дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании следует руководствоваться указаниями для заполнения соответствующих бланков документов, изложенных выше.
Как правильно регистрируются выдаваемые документы о высшем профессиональном образовании?
Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом вузе ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);
в) номер бланка диплома (академической справки);
г) дата выдачи диплома (академической справки);
д) наименование направления подготовки (специальности);
е) наименование присвоенной степени или квалификации;
ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;
з) номер приказа об отчислении студента (слушателя);
и) подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего дипломы;
к) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).
Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строкой отчетности.
Допускается ли передача бланков документов в другие вузы?
Передача полученных вузом бланков в другие вузы не допускается.
Каковы правила хранения бланков документов о высшем профессиональном образовании?
Бланки документов о высшем профессиональном образовании хранятся в вузах как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
Где хранятся копии выданных документов о высшем профессиональном образовании?
Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве вуза, в личном деле выпускника вуза.
